Gastgeber/in im Office Management 100%

Werde Teil unseres dynamischen Multi-Family Office Teams!

Für unseren Empfang suchen wir per anfangs September nach einer serviceorientierten Person, welche eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und eine natürliche Freude am Umgang mit Menschen mitbringt.

Wir glauben, dass ein positives Arbeitsumfeld, das von gegenseitiger Unterstützung und Humor geprägt ist, wesentlich zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt. Dabei ist eine langfristige Beziehung mit unseren Mitarbeitenden entscheidend und wir wollen dir eine Arbeitsumgebung bieten, die dein persönliches und berufliches Wachstum fördert.

Deine Mission:

Du empfängst unsere Kunden und Gäste und hilfst so, eine optimale Betreuung sicherzustellen. Mit deinem herzlichen und professionellen Auftreten trägst du zum positiven Eindruck bei, welchen unser Unternehmen vermittelt. Auch die Mitarbeiterbetreuung an Ausbildungen, Meetings und anderen Treffen ist Teil deiner Aufgabe.

Neben dieser Hauptaufgabe nimmst du Telefonanrufe auf unserer Hauptnummer entgegen und unterstützt unser Team bei der Terminplanung. Des Weiteren übernimmst du allgemeine Office Management Aufgaben, wie Materialverwaltung etc. und bietest administrative Unterstützung des Family Office Teams.

Was wir von dir erwarten:

  • Dienstleistungsbereitschaft: Freude am Umgang mit Menschen, freundliches und professionelles Auftreten.
  • Organisationstalent: Es macht dir Spass zu organisieren, seien es Meetings oder Büromaterialien.
  • Persönlichkeit: Du integrierst dich in das Team mit Empathie und Hilfsbereitschaft. Kommunikation mit Kunden und internen Stellen ist eine Stärke von dir.
  • Fachliche Kompetenz: Kaufmännische Berufsbildung, bevorzugt im Finanzbereich oder praktische Erfahrung im Hospitality Bereich.
  • Motivation: Du hast ein hohes Mass an Eigenmotivation und behältst auch in Stresssituationen den Überblick.
  • Vertrauenswürdigkeit: Du wirst mit sehr vertraulichen Daten arbeiten und unsere Kunden erwarten absolute Diskretion.
  • Sprachkenntnisse: Fliessend in Schweizerdeutsch, Deutsch und Englisch (Wort und Schrift); weitere Sprachen von Vorteil.

Was wir bieten:

  • Innovative Arbeitsumgebung: Arbeite in einem dynamischen, selbstbestimmten und zukunftsorientierten Unternehmen.
  • Professionelle Entwicklung: Nutze Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
  • Kundenstruktur: Bei uns triffst du auf eine Firma mit einer diversifizierten Kundenstruktur. Du hast die Chance, verschiedene spannende Menschen, Bedürfnisse und Fragestellungen anzutreffen und davon zu lernen.
  • Netzwerk: Durch unsere langjährigen Erfahrungen haben wir ein grosses Netzwerk in der Schweiz und im Ausland, welches wir mit dir teilen.
  • Wertschätzende Kultur: Geniesse eine Kultur der Anerkennung und des Respekts.
  • Beteiligungsmöglichkeit: Du kannst dich an unserer Firma beteiligen und so von unserem langfristigen Erfolg profitieren.

Bist du bereit für diese Herausforderung?

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Kontakt: Michelle El Semari, m.elsemari@mfo.ch