Kompetente und umfassende Family Office Services bietet das Marcuard Family Office
Family Offices und deren Family Office Services werden für wohlhabende Familien immer wichtiger. Welche Vorteile bietet ein
unabhängiges Schweizer Family Office deutschen Privatkunden?
Von Dr. Peter Stocker
Mitglied der Geschäftsleitung
Marcuard Family Office Ltd., Zürich
Vorteile durch die Beanspruchung
von Family Office Services
Aus der Zusammenarbeit mit einem
Family Office im Bereich einer sehr persönlichen
und familiären Vermögensbetreuung
ergeben sich für den Kunden
folgende Vorteile:
- Eine Vermeidung von Interessenkonflikten
durch eine juristische
Unabhängigkeit
- Eine unvoreingenommene Auswahl von
Vermögensverwaltern, Depotbanken und Anlageprodukten (keine
eigenen Produkte, keine
Vermittlungsprovisionen)
- Höchste Diskretion im Umgang mit
streng vertraulichen Kundeninformationen
- Langfristige und fachübergreifende
strategische Finanzplanung durch das Family Office
- Individuelle und effektive
Kundenbetreuung aufgrund eines
begrenzten Kundenstamms durch das Family Office
- Volumenbedingte Einsparungen
durch das Bündeln von
Dienstleistungen und Vermögenswerten durch das Family Office
- Zugriff auf führende unabhängige
Rechts-, Steuer- und Unternehmensberater des Family Office
- Konsolidierung der Vermögenswerte
diverser in- und ausländischer
Depotbanken auf täglicher Basis
- Möglichkeit des elektronischen und
gesicherten Zugriffs auf
konsolidierte Konten
Erwartungen eines deutschen
Family Office Kunden von einem
Schweizer Family Office und dessen Family Office Services
Die Erfahrung zeigt, dass es nicht sehr
sinnvoll ist, die rechtlichen und steuerlichen
Belange für einen deutschen
Family Office Kunden intern aus der
Schweiz heraus in eigener Regie umfassend abdecken zu wollen. Dies bedeutet,
dass für ein Schweizer Family
Office diese Bereiche – mit Ausnahme
der Steueroptimierung im Wertschriftenbereich – klar den Koordinationsaufgaben
zuzuordnen sind, welche über ein eigenes deutsches Netzwerk
oder über ein diesbezüglich existierendes
Beraternetz des Kunden abgedeckt
werden. Hierbei geht es primär darum,
gegenüber den deutschen Spezialisten
die Rolle des aufmerksamen, kritischen
Gesprächspartners wahrzunehmen
und sich darauf basierend eine
eigene Meinung zu bilden.
Erfahrungsgemäss stehen in der
Erwartungshaltung des deutschen
Family-Office-Kunden die Dienstleistungen
rund um das Asset Management
im Vordergrund. Diese können
wie folgt beschrieben werden:
- Schutz der Privatsphäre des Kunden
- eine unabhängige Vermögensverwaltung durch das Family Office, welche
frei von Interessenkonflikten ist
- die Ausarbeitung und Umsetzung einer
bedürfnisgerechten, langfristigen
Anlagestrategie mit klar definierten
Benchmarks
- Überwachung von Depotbanken
und externen Vermögensverwaltern durch das Family Office
- Institutionelle Analyse- und
Berichterstattung
- Informationsmanagement für
optimale Entscheidungsprozesse
- Konsolidierung verschiedener in- und
ausländischer Depotbanken auf
täglicher Basis
- Konsolidierung des Gesamtvermögens
unter Einbezug von
Firmenbeteiligungen, Immobilien
und Kunst
- Professionelles Risiko- und
Kostenmanagement durch Ihr Family Office
- Cash Management im
Wertschriftenbereich
- Performance, im Einzelfall absolut
oder relativ
- Gesicherter Online-Zugriff auf
konsolidierte Vermögensdaten
- Steueroptimierung im
Wertschriftenbereich durch das Family Office
- Bereitstellung korrekter Steuerunterlagen
/ Erträgnisaufstellungen
- Family Governance
- umfassende Family Office Services
Der zuletzt angesprochene Bereich der
Family Governance beinhaltet den oft
verkannten Ansatz, dass auch die Verwaltung
und Bewahrung des Privatvermögens
ein Geschäft (Business) darstellt.
Dies bedeutet im Idealfall, dass
die Familie bzw. deren Mitglieder von
allen getragene gemeinsame Ziele und
Werte definieren. Ebenso gilt es, innerhalb
der Familie Entscheidungsmechanismen
zu implementieren, was so weit
gehen kann, dass analog zu einem demokratisch
organisierten Staatswesen,
im übertragenen Sinn, eine Legislative,
eine Exekutive und, für den Fall
der Uneinigkeit, eine Jurisdiktion errichtet
wird.
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Family Office: |
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Im Rahmen der im Vordergrund stehenden
Asset-Management-Beziehung
hat der Kunde bei der Auswahl in- und ausländischer Depotbanken freie Wahl,
wobei sich in der Regel durch das Zusammenführen
der Vermögenswerte bei
einer begrenzten Anzahl von Instituten
wesentliche volumenbedingte Kosteneinsparungen
im Verwahrungs- und
Transaktionsgeschäft erzielen lassen.
Rechtliche und steuerliche Belange
mit Bezug zur Schweiz, u.a. im Zusammenhang
mit Immobilienerwerb,
Testament und Willensvollstreckung
betreffend in der Schweiz gelegene
Vermögenswerte, Gesellschaftsgründung
in der Schweiz, Börsenkotierung
in der Schweiz sowie Arbeits- und
Aufenthaltsbewilligungen bei Wohnsitzverlegung
in die Schweiz, werden
je nach Komplexitätsgrad in eigener
Regie oder unter Oberaufsicht des
Family Office erledigt. Internationale
Steuer- und Nachfolgeplanung wird
als Koordinationsaufgabe verstanden.
Die Verwaltung von nicht selbst genutzten
Immobilien wird in der Regel
an lokale Spezialisten delegiert, wobei
die vermögens- und einkommensrelevanten
Daten in die Gesamtvermögenskonsolidierung
einfliessen.
Bei der Auswahl externer Spezialisten
in jeglichem Fachbereich wird
einzig auf Professionalität und Kundennutzen
Wert gelegt. Der Kunde hat
hierbei selbstverständlich die Möglichkeit,
sein etabliertes Beraternetz in
die Family Office Beziehung mit einzubringen.
Die Erfahrung zeigt, dass der Einstieg
in eine Family Office Beziehung
zu einem deutschen Kunden in der Regel
mit der Betreuung im geschilderten
Bereich des Asset Management
beginnt. Die Ausweitung der Kundenbeziehung
auf eine umfassende Koordination
rechtlicher, steuerlicher und
unternehmerischer Belange kann sich
als natürliche Entwicklung Schritt für
Schritt ergeben, darf aber für ein aus
der Schweiz heraus tätiges Family Office nicht als unbedingt anzustrebendes
Ziel gelten.
Die Kommunikation zwischen
Schweizer Family Office und deutschem
Kunden erfolgt gemäss einem
individuellen Rhythmus, welcher den
Bedürfnissen des Kunden entspricht.
Von ausserordentlichen Marktsituationen
oder Ereignissen abgesehen, hat
sich das Abhalten eines monatlichen
Treffens in Deutschland oder in der
Schweiz, welches auch durch eine
Videokonferenz oder einen Conference
Call ersetzt werden kann, als sinnvoll
erwiesen. Hierbei können nach einer
im voraus festgelegten Traktandenliste
unter jeweiligem Beizug bzw. Zuschaltung
von Familienmitgliedern sowie
der gesprächsrelevanten internen und
externen Spezialisten auf effiziente
Weise ein Informationsgleichstand erreicht,
Probleme diskutiert und die nötigen
Massnahmen in die Wege geleitet
werden.
Einen wichtigen Faktor im Bereich
der Family Office Services stellt die Honorierung dar. Im Bereich
der für einen deutschen Family Office Kunden zentralen Belange des Asset
Management wird in der Regel eine
vermögensabhängige Vermögensverwaltungsgebühr
erhoben. Diese deckt
die Analyse, die Definition und Umsetzung
der Anlagestrategie, die Überwachung,
das institutionelle Berichtswesen
und die Konsolidierung ab.
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